La facturación electrónica es la forma en que la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) exige emitir y reportar las facturas en Colombia. En lugar de un papel, generas un documento electrónico validado por la DIAN. Si vendes productos o servicios, lo más probable es que ya estés obligado. En esta guía te explicamos, sin tecnicismos, cómo empezar.
¿Quién está obligado a facturar electrónicamente?
En Colombia, prácticamente todos los responsables de IVA y la gran mayoría de comerciantes deben facturar electrónicamente. Si tienes una tienda, una fábrica, un restaurante o vendes servicios, muy probablemente ya te aplica. La recomendación es verificar tu situación en el portal de la DIAN o con tu contador.
Paso 1: Habilítate como facturador electrónico
Ingresa al portal de la DIAN (MUISCA) con tu firma electrónica del representante legal y solicita la habilitación como facturador electrónico. Este trámite se hace una sola vez. Si ya tienes una resolución de numeración activa, es probable que este paso ya esté hecho.
Paso 2: Solicita la resolución de numeración
La resolución de numeración es la autorización de la DIAN que define el prefijo, el rango de números y las fechas de tus facturas. Se solicita en el menú de Numeración de Facturación del portal y la DIAN te entrega un PDF oficial con esos datos, que luego cargarás en tu software.
Paso 3: Configura tu software de facturación
Aquí entra tu software: debe conectarse con la DIAN, cargar los datos de tu resolución (prefijo, rango y fechas) y generar la clave técnica. Un buen software te guía en todo esto y evita que tengas que ser experto en tributación para empezar a facturar.
Errores comunes al empezar
- Dejar la habilitación para última hora y quedarse sin poder facturar.
- Digitar mal el prefijo o el rango de la resolución.
- No generar o pegar correctamente la clave técnica.
- Elegir un software que no automatiza la carga de la resolución.
Cómo lo simplifica CalzadoPro
En CalzadoPro (nuestro ERP para el sector del calzado) la facturación electrónica viene con una guía paso a paso de la DIAN, y la plataforma carga automáticamente los datos de tu resolución desde el PDF oficial. Así emites facturación válida ante la DIAN sin ser experto y sin perder horas en trámites.
¿Te sirvió? Así te ayudamos
Si tienes una fábrica o tienda de calzado, CalzadoPro te deja facturar ante la DIAN sin complicarte.